Viktiga nyheter: Uppgradering till EPiServer 8, förbättringsarbete och inspirationsdag

Viktiga nyheter för dig som jobbar med kommunens, VMEAB:s, Campus och Gymnasiets EPiServer-webb: Uppgradering till EPiServer 8, förbättringsarbete och inspirationsdag.

Vi som leder arbetet med kommunens webbplatser har bestämt att höja ambitionsnivån ytterligare. Under hösten kommer du att få ytterligare några meddelanden från oss, bland annat en inbjudan till en temadag då vi bjuder in en intressant föredragshållare som ska hjälpa oss se nyttan med begripliga, uppdaterade och smarta webbtjänster.

1. Men viktigast – Uppgradering ny serverversion:
I morgon, tisdag 1 september, uppgraderar vi Västerviks kommun, Västervik Miljö & Energi AB, Campus Västervik, Västerviks Gymnasium, Västervik Biogas AB och Vård- och Omsorgscollege i Kalmar län till EPiServer 8.

Själva uppgraderingsarbetet läggs upp enligt följande:

  • a) Klockan 08 1/9 2015 tar vi en kopia av allt material som finns i servern. Allt material som fanns sparat vid den tidpunkten kommer att finnas med när sidan sedan offentliggörs på serverprogramversionen EPiServer 8.
  • b) Besökare av våra webbplatser kommer att komma åt alla sidor under hela tisdagen den 1 september, men vi föreslår ett generellt UPPDATERINGSSTOPP under tiden som uppgraderingsarbetet pågår. Har du en väldigt akut uppdatering som du MÅSTE FÅ UT kan du självklart publicera uppdateringen, men då måste du själv ansvara för att även uppdatera samma information på EPiServer 8 när uppgraderingen är avslutad.
  • c) EPiServer 8 kommer att installeras parallellt med nuvarande installation av version 7. Det innebär att vi kan testa funktionalitet och utseende på en sida som ingen utifrån kan se och därefter kan vi släcka ner EPi7 när vi är säkra på att uppgraderingen har lyckats.
  • d) Du kommer att få ett nytt meddelande när vi känner oss säkra på att uppgraderingen har lyckats och när vi anser att det är säkert att börja uppdatera informationen igen. Adressen för inloggning och alla användaruppgifter kommer att vara identiska i den nya versionen.

Den version som vi har använt från 31 oktober 2013 till och med nu är EPiServer 7.1. Den stora skillnaden mellan EPi7 och EPi8 är vad som händer när man klickar på ett redigerbart inmatningsfält (dvs när man redigerar utan att använda formulärsinmatningsläget). Tidigare fällde en en flik ut sig över skärmen från höger och där kommer man åt en ordbehandlare. I EPi8 landar istället ordbehandlar-verktygen inne i själva webbsidan, i överkant av det redigerbara fältet. Se skissbild från vår testversion här:
ny-redigering-epi-8

Andra användbara nyheter är sättet man styr hur nyhetslistningar administreras och även när det gäller upload-mappens utseende. Jag har inte haft några problem att förstå logiken när jag har testat nyheterna, hoppas de flesta av er också känner er modiga nog att testa hur det fungerar. Alla nyheter är ganska logiska och i mina ögon ett rejält lyft i användbarhet.

Är du nyfiken och vill testa själv går det att komma åt en testversion av sidan på http://62.20.70.71:17000/epiui fram tills vi börjar uppgraderingen. Den ligger på en server med begränsad kapacitet, så det kommer inte att fungera om ni alla trycker på länken och testar genast när detta meddelande landar, tyvärr.

2. Kontinuerligt förbättringsarbete
Vi använder ett verktyg för kontinuerligt förbättringsarbete på kommunens webbplats som heter Siteimprove. Verktyget hjälper oss hitta stavfel, brutna länkar, förbjudna förkortningar och andra problem i sidan. Som det fungerat hittills är vi fem personer som granskar rapporterna från Siteimprove varannan vecka, men jag har precis förhandlat fram ett nytt avtal där väldigt många fler kommer att komma åt tjänsten. Inte minst VMEAB, Campus och Gymnasiet är nu anslutna och kommer att erbjudas utbildning inom kort.

Bland de saker som vi känner fungerar minst bra finns:

  • uppdatering av sidor så att datumet för ”Sidan senast granskad den…” ändras. Inget datum på en ren informationssida får vara äldre än 6 månader (det finns många skäl till detta, vi återkommer om det på kunskapsdagen), undantag ges för nyhetssidor och sidor som tydligt uppkom ett visst datum (exempelvis en sida med protokoll från ett visst möte ett angivet datum).
  • filnamn som inte följer principen om vilka tecken som är godkända i filnamn och mappnamn i uploadmappen (endast a-z och 0-9, samt vanligt bindestreck är godkända, alla andra tecken förbjudna),
  • Många förkortningar används konsekvent trots att vi strängt avråder. Skriv ut bland annat, med mera, et cetera om du verkligen behöver använda uttrycken.
  • Lix-värde <40 på kommunwebben, alldeles för många sidor publiceras utan anpassning till lix-kravet. Glöm aldrig att testa hela din text i http://www.lix.se och Google översätt så att den engelska versionen blir någorlunda korrekt!

Dessa saker måste förbättras och vi måste komma överens om bättre principer för hur vi ska arbeta med detta och en del liknande frågor.

3. Inspirations- och kunskapsdag
Under slutet av november eller början av december planerar vi att bjuda in alla webbskribenter/redaktörer till en inspirations- och kunskapsdag om arbete med webbsidor och andra tjänster på internet. Har du några frågor som du tycker att vi inte får missa att ta upp eller förslag på en inspirerande talare som vi borde bjuda in och låta alla höra får du väldigt gärna höra av dig till någon av mig, Phia Bergdahl, Birgitta Aldebert, Mariana Hugosson eller Therese Eriksson.

4. Utbildningstillfällen
Vi har bestämt oss för att köra fyra utbildningstillfällen per år, för att komma ifrån alla önskemål om snabba speciallösningar. Två tillfällen är redan inbokade för hösten 2015 (se nedan), utbildningstillfällena för 2016 skickas ut i december.

Grundkurs-tillfällen:

  • Onsdagen den 7 oktober, plats Kommunhuset, Tjustsalen.
    8-12 (skriva för webben), 13-17 (EPiServer 8).
  • Onsdagen den 2 december, plats Kommunhuset, Tjustsalen.
    8-12 (skriva för webben), 13-17 (EPiServer 8).

Finns behov av påbyggnadskurser för hur man skapar nyhetslistningar, inbäddat video-innehåll, kontaktkortsstyrningen osv osv så tar vi upp den tråden under hösten.

Anmälning via mail till mig eller Phia Bergdahl i första hand.

Efter lanseringen, mycket arbete kvar

Knappt två veckor efter lansringen av de fem sajterna har arbetet normaliserats i tre lika viktiga parallella spår.

  1. Fortsatt inmatning av heltäckande grundmaterial. Vi räknar med att cirka 85 procent redan i är klart, men det sista innehållet har vi satt upp en ny deadline: Allt funkaboda-relaterat ska vara klart den 20 december.
  2. Igångsättning av nytt arbetssätt med nyhetsförmedling och användarkonton för alla de 150 medarbetare som ska fylla sidan med nyhetsmaterial i ordinarie drift av sidan. Denna uppgift kan vi inte hinna ända fram med före jul. Det är allt för många medarbetare som saknar utbildning i både skriva för webb och EPiServer. Vi ser denna punkt som ett löpande arbete för den nya webborganisationen och en riktigt rimlig deadline är kanske sista maj 2014.
  3. Dessutom arbetar vi med rent tekniska frågor ihop med leverantören CGI. Detta arbete får ta den tid det tar, alla större eller mindre fel måste ju åtgärdas i prioritetsordning.

Alla tre ovanstående uppgifter kommer att bli svåra att hinna med, men vi tror att det kommer att gå bra. Många vill hoppa över punkt ett och gå direkt på punkt två, vilket är fullt begripligt.

Sedan lanseringen av de fem sidorna kan man glatt konstatera att:

  • Vi har fått väldigt mycket mer positiv respons från både medarbetare och invånare än vi räknat med. Vi har även fått negativ respons, men mycket av det negativa har varit konstruktivt formulerat. Det kommer att hjälpa oss att göra sidorna bättre!
  • Vi har fått väldigt mycket mer inägg i de olika inmatningsformulär som finns på sidan (”felanmälan”, ”synpunkter” och från alla ”kontakta oss-flikar”). Jag ska göra en sammanställning av hur många inlägg som faktiskt kommit in, men en försiktig gissning säger mig att kommunen har fått en helt ny fungerande dubbelriktad informationskanal i och med lanseringen.

Idag ska jag och Phia Bergdahl presentera projektet och våra resultat för Funkas kommunnätverk i Stockholm. Det ska bli väldigt spännande att få visa hur ambitiöst vi har arbetat med LIX.se max 40 och andra tillgänglighetsaspekter. Lika spännande ska det bli att få feedback från nätverket. I nätverket sitter cirka 40 kunniga webbstrateger, informatörer, IT-strateger och kommunikationschefer från hela Sverige.

> Funkas kommunnätverk

> Lix.se

Webbplatser lanserade 1 november enligt tidplan

Det blev hårt arbete långt in på några sena kvällar (och faktiskt till och med tidiga morgnar), men lite efter kl 10 idag lanserade Västerviks kommun de fem nya sajterna för kommunen, gymnasiet, Campus, miljö- och energibolaget och biogasbolaget. Precis enligt den tidplan som vi lade fast i april.

www.vastervik.se

www.campus.vastervik.se

www.gymnasiet.vastervik.se

www.vastervikmiljoenergi.se

www.vastervik.se/vastervik-biogas-ab

Det är många som har bidragit till att sidan finns ute och jag tänkte passa på att tacka några personer lite extra här och nu.

Om man bortser – vilket man självklart inte ska – från de många skribenter och redaktörer som levererat fina texter och övrigt material till de över 900 sidorna så har de här personerna gjort stor skillnad i projektets slutskede och räddat oss från att tappa onödigt många bollar:

Tack Linn Helmner på barn- och utbildning, som gjort ett otroligt bra jobb för att få fram bra material från alla skolor och förskolor i kommunen! Resultaten finns nedan:

Grundskolor i Västerviks kommun

Förskolor i Västerviks kommun

Tack Hampus Bergdahl, som kommer att kunna försörja sig på att bygga webbsidor en dag. Om han vill. Vilken klippa!

Tack Per Larsson på kommunens IT-avdelning som ihop med kollegorna på Spötorget har bidragit till väldigt mycket bra fokus på säkerhet och tekniska detaljer inför lanseringen. Utan en brandkårsutryckning vid 21-tiden i förrgår hade lanseringen troligen inte blivit av idag.

Sen ett jättetack till Bea Runeson och Hanna Römbo som – förutom ett otroligt tempo och extremt hög kvalitet i finsnickrandet av sidor och blanketter – har hjälpt oss att hålla humöret, blodsockret och koffeinnivåerna uppe under den här ganska tuffa perioden. Man inser nu i efterhand hur viktigt det har varit.

Och slutligen tack till Helena Cerwin (och hennes kollegor Kristoffer, Jens och några till) på CGI i Kalmar som verkligen funnits till hands för goda råd, snabba buggfixar och allmänt handhållande. Ni är ett väldigt proffsigt gäng som jag gärna rekommenderar till andra!

Nu tar vi helg, sen pressvisar vi sidorna på måndag förmiddag. Och därefter firar vi allihop med tårta på måndag eftermiddag. Sen fortsätter arbetet, möjligen i lite lägre tempo.

Deadlines i slutförandet av nya webbsidorna, plus läget just nu

Västerviks kommuns webbskribenter skriver just nu helt nya texter till de fem nya sidorna som ska lanseras den 1 november. Det är ungefär 7-800 helt nya sidor med helt nya texter som ska presenteras och ambitionsnivån är mycket hög.

Alla texter ska vara lättlästa (max LIX 40), skrivna med begripliga termer och gå att översätta till en icke missvisande engelsk text med hjälp av Google Translate. Dessutom ska självklart samtliga fakta vara korrekta, tillräckligt uttömmande och samtliga kontaktuppgifter ska vara kontrollerade.

För att allt detta arbete ska hinnas med är det av yttersta vikt att samtliga texter lämnas in före den 15 oktober. Texter som då inte lämnats in riskerar att inte hinnas med före lansering. Vilket i sin tur helt enkelt innebär att sidan där texten skulle ha legat inte kommer att publiceras. Några gamla texter med okontrollerat innehåll, texter som inte klarat LIX-gränsen eller liknande kommer inte att publiceras varken permanent eller tillfälligt.

Har du texter som inte ännu skickats in är det alltså dags att skicka dem omedelbart till fredrik.blom@vastervik.se och/eller phia.bergdahl@vastervik.se. Har du klarat av några av dina uppdrag, men saknar några texter är det viktigt att du i första hand skickar in det som är klart och i andra hand kommunicerar med oss om när de saknade texterna blir klara.

Anledningen till att vi behöver ha texterna redan den 15 oktober är följande

Vi är bara fyra personer som kontrollerar, testar och lägger in texter i EPiServer på kommunens mallsidor. På VMEAB är det en person, på gymnasiet är det två personer och på Campus en. Ingen av ovanstående redaktörer hanterar texter på heltid, inte ens i detta pressade skede eftersom mycket annat webbrelaterat arbete också sköts av samma personer just nu. Låt oss anta att ungefär hälften av texterna hittills lämnats in och att det därmed saknas 300-400 nya texter. Varje text tar minst tio minuter att hantera manuellt, vissa kan ta upp emot någon timme att fixa till.

För att vi före 1 november ska hinna testa sidans funktioner, kontrollera detaljer i grafisk formgivning och dessutom lägga tillräckligt med arbete på bilder, kartor och länkar så kommer vi inte att publicera några texter efter 23 oktober. Det innebär att vi då har en vecka på oss att behandla de sista texterna, vilket är tidspressat men fullt möjligt.

Sammanfattning deadlines:

  • 15 oktober, ABSOLUT sista dag att skicka in texter.
  • 23 oktober, sista dagen som vi matar in texter i systemet.
  • 1 november, lanseringsdag. KOMMER INTE ATT ÄNDRAS.

Ett påminnelsemail skickas till alla som har texter kvar att skriva den 10 oktober och på Koncernledningsgruppens sammanträde den 11 oktober kommer frågan att tas upp för att projektets deadlines ska göras ännu mer kända i hela organisationen.

Läget i projektet 10 oktober

Utbildningar

Utbildningar har genomförts för ytterligare många medarbetare efter sommaren.

  • 12 personer gick Skriva för webben 20 augusti,
  • ytterligare 16 medarbetare gick samma kurs 1 oktober (cirka 120 personer gick skriva-kursen i maj).
  • EPiServerkurser har genomförts 28 och 29 augusti (24 personer totalt),
  • 12 september (25 personer),
  • 17 september (12 personer),
  • 1 oktober (14 personer).

Det innebär att totalt ungefär 150 personer utbildats i att skriva tillgängligt och begripligt för webben och att ungefär 75 medarbetare utbildats i verktyget EPiServer. Ytterligare något kurstillfälle kommer att erbjudas före 1 november, men vi har inte ett färdigt datum att presentera ännu.

Nya medarbetare

Sedan sista veckan i september hjälper Beatrice Runesson till med att arbeta med levererade texter. Bea, som är utbildad interaktionsdesigner på universitetsnivå, har tidigare bland annat jobbat på Campus Västervik och Dynamic Media med webbproduktion.

Det stora behovet av att göra en ordentlig genomgång, ytterligare tillgänglighetsanpassning och standardisering av kommunens alla blanketter i pdf-format har gjort att vi också anlitat Hanna Römbo som kommer att koncentrera sig på blankettfrågan fram till lanseringen av de nya sidorna. Hanna har tidigare jobbat som grafisk formgivare både på enheten för arbete och kompetens och på olika reklambyråer.

Fotoinköp

Efter en så kallad liten konkurrensutsutsättning har fotograf Johnny Franzén fått uppdraget att ta fram 36 nya bilder till webbsidorna. De ska levereras den 23 oktober. Övriga bildbehov löses med bildarkivet.se, gamla bilder och fotografering som löses internt.

> Länk till Johnny Franzéns webbsida.

> Länk till bildarkivet.se.

effekter för länkkraft, SEO och vanliga besökare vid flytt till nya sidor

När man flyttar in till ett nytt system med ny navigering och nya direktadresser till undersidor skapas en rad problem som måste lösas i god tid för flytten. Man pratar ofta i SEO-sammanhang vid migreringar om att lösa 301 redirect-länkar för att både hjälpa Google hitta det nya innehållet. I en 301-länklista paras en adress från gamla sidan ihop med en adress i nya sidan och för besökaren direkt till motsvarande sida i nya miljön.

(SEO står för search engine optimization, engelska för sökmotoroptimering, vilket betyder olika åtgärder i koden för att hjälpa den dominerande sökmotorn på webben Google att hitta och föreslå mina sidor när besökare söker information som jag vill ska bli hittad hos mig).

För att personer som har gamla genvägar sparade i bokmärken (eller i länkar på andra sidor) ska hitta även det nya innehållet är även 301-länklista en bra hjälp. I det här läget har vi ju dessutom bytt struktur och formulerat om informationen så mycket att man inte kan hitta speciellt många exakta jämförande sidor ifrån gamla till nya sidan. Vi arbetar just nu med att skapa denna lista med länkar som måste skickas vidare till nya sidan.

> Wikipediatext på engelska om redirect-länkar.

> Googles hjälpsida på engelska om 301-länkar.

Arkivering av gamla sidan

Patrik Hamberg, informatör på Region Värmland, har arbetat lite med arkivering av gamla webbsidor. På sin blogg ptrkhmbrg är bara en förokortning skriver han bra om hur man enkelt kan spara ner en gammal sida med Mac-verktyget Sitesucker. Jag ska testa detta inom kort.

> Patrik Hambergs bloggpost hittar du här.

> Sitesucker hittar du här.

Kartfunktion

Det har hänt lite saker när det gäller kartfunktionalitet på nya sidorna. Just nu lutar det åt att vi publicerar en mindre kartlösning den 1 november och jobbar vidare på en utvecklad större och bättre lösning som får vänta med lansering till 2014. Den mindre kartfunktionen som publiceras 1 november bygger på Google Maps och vi får återkomma längre fram med mer detaljer om den.

Tillgänglighet och validering

Ambitionsnivån när det gäller tillgänglighet och teknisk validering har varit hög genom hela projektet och vi kommer inte att sänka nivån nu i slutet, snarare tvärsom. Vi har köpt in ett externt verktyg som heter SiteImprove, som vi kan använda för att hitta brutna länkar, saknade title- och description-texter, felaktigheter i koden osv. Verktyget är redan igång, men ger just nu inga vettiga resultat innan mer texter, länkar och bilder är inmatade i systemet.

Dessutom har vi bett Oskar Gustafsson på Funka att genomföra ett så kallat tekniskt acceptanstest för att hitta tillgänglighetsmässiga brister i våra nya sidor redan före lansering. Detta kommer att göras inom kort.

> Siteimprove.se hittar du här.

Deadline för texter, exempel på lix-test

Den femtonde september passerades deadline för de flesta av Västerviks kommuns undersidors texter. Väldigt många texter har skickats in på granskning och ytterligare ganska många texter behöver ytterligare arbete innan de är redo att publiceras i nya kommunwebben.

Tiden börjar bli knapp för de som har många texter att skriva och när kravet är att texten ska landa under lix-värdet 40 tar dessutom varje text ännu lite mer tid att skriva.

Parallellt med textförfattandet arbetar kommunens webbgrupp också mycket med utbildningar. Totalt har cirka 60 personer genomgått utbildning i EPiServer 7 och ungefär 120 personer har deltagit i kommunens och Funkas kurs om att skriva på webben. Det innebär att ytterligare cirka 70 personer behöver utbildas i EPiServer och att ungefär tio personer saknar skriva för webben-kursen. Alla dessa kurser behöver klaras av före webbsidornas lanseringsdatum 20131101.

Denna text har för övrigt LIX-värdet 58.

Efter lite redigeringsarbete:

15 september passerades deadline för de flesta av Västerviks kommuns sidors texter. Väldigt många texter har skickats in på granskning. Ganska många texter behöver ytterligare arbete innan de är redo att publiceras i kommunens nya webb.

Tiden börjar bli knapp för de som har många texter att skriva och när kravet är att texten ska landa under lix-värdet 40 tar varje text ännu lite mer tid att skriva.

Parallellt med skrivandet av texter arbetar webbgruppen också mycket med kurser. Totalt har cirka 60 personer gått utbildning i verktyget EPi 7 och ungefär 120 personer har deltagit i Funkas kurs om att skriva på webben. Det innebär att ytterligare cirka 70 personer behöver utbildas i EPi och att ungefär tio personer saknar skriva för webben-kursen. Alla dessa kurser behöver klaras av före webbsidornas datum för lansering, 1 november 2013.

Denna text har LIX-värdet 43, vilket alltså inte duger för publicering i kommunens nya sida. Mer arbete krävs.

15 september passerades deadline för de flesta av Västerviks kommuns sidors texter. Väldigt många texter har skickats in på granskning. Ganska många texter behöver ytterligare arbete innan de är redo att publiceras i kommunens nya webb.

Tiden börjar bli knapp för de som har många texter att skriva och när kravet är att texten ska landa under lix-värdet 40 tar varje text ännu lite mer tid att skriva.

Parallellt med skrivandet av texter arbetar webbgruppen också mycket med kurser.

  • Totalt har cirka 60 personer gått utbildning i verktyget EPi 7 och ungefär 120 personer har deltagit i Funkas kurs om att skriva på webben.
  • Ytterligare cirka 70 personer behöver utbildas i EPi.
  • Ungefär tio personer saknar skriva för webben-kursen. Alla dessa kurser behöver klaras av före webbsidornas datum för lansering, 1 november 2013.

Denna text har LIX-värdet 40, vilket enligt LIX.se anses vara lättläst och åtminstone matematiskt duger för publicering på nya kommunwebben!

Relaterad länk: LIX.se

Lägesrapport i webbprojektet

Det är hög tid att bjuda på en ny inblick i kommunens stora webbprojekt. Enligt tidplanen ska vi just nu fylla den färdigbyggda webbsidan med undersidor och funktioner, samt förbereda organisationens utsedda skribenter med utbildningar i skriva för webben och EPiServer 7. Vilket vi också gör just nu.

I beställningen till CGI var första leveransen satt till senast 8 augusti och redan på eftermiddagen den sjunde fick vi tillgång till den nybyggda webbplatformen. Sedan dess har informationsavdelningen lagt ungefär hälften av arbetstiden på att fylla de tomma sidmallarna med sidostrukturernas förutbestämda sidor och resten av tiden åt internutbildningar.

Dels har vi uppsamlingsheat för de skribenter som missade Karin Forsells skriva för webben-kurs i våras och dels kommer en första grupp om 20 skribenter att få bekanta sig med EPiServer 7 under två kursdagar arrangerade av CGI denna vecka.

Parallellt med allt detta har cirka 65 skribenter fått tomma sidmallar före sommaren som ska vara levererade den 15 september. Idén där är att texterna ska vara i centrum och att skribenterna inte ska behöva fundera på layout, webbteknik eller annat.

När vi fått in alla texterna kommer vi att LIX-testa dem (läsbarhetsindex ska vara under 40) samt göra försöksöversättningar till engelska med Google Translate. Kommer LIX rätt och ser översättningen OK ut finns det stor chans att texten också godkänns och monteras in på rätt plats i webbstrukturen. Därefter kommer vi att koncentrera oss på bilder, illustrationer, länkar, video-filmer och dylikt. Lanseringsdatum av färdiga webbsidor är fortfarande planerat den 1 november.

LIX.se

Google Translate

Webbprojektet går in i nästa fas

Under vecka 21 går Västerviks kommuns webbprojekt in i en ny fas och förberedelsearbetet kan i stort sett sägas vara avslutat.

Efter det så kallade tilldelningsbeslutet (där kommunen efter avropsprocess valt CGI Sweden som det företag som ska bygga sidorna) kommer ett avtal att skrivas med det vinnande företaget och därefter börjar det digitala byggandet av Västerviks kommuns-, Campus Västerviks-, Västerviks Gymnasiums och Västervik Miljö & Energi AB:s webbsidor.

Om samtliga tidplaner håller får då leverantören tiden fram till den 8 augusti på sig att bygga de fyra sidorna enligt upphandlingsunderlagets noggranna instruktioner. Därefter kommer sidornas genomarbetade strukturer att fyllas i och användaruppgifter med detaljerade skrivrättighetsanvisningar för de 120 skribenterna och redaktörerna att matas in i systemet.

I slutet av augusti får skribenter och redaktörer från kommunens alla delar tillträde till systemet för att fylla i bilder, länkar, kontaktuppgifter och texter. Detta arbete räknar vi med kan ta upp till två månader, så planerad lansering sker första november 2013.

För att vi ska vara så förberedda som möjligt kommer texterna redan nu börja skrivas av de 120 skribenterna. Med fokus på tillgänglighet och begriplighet kommer samtliga texter att granskas med LIX-kontroll och dessutom med en google-translate-översättning till engelska. Det sistnämnda görs eftersom allt för krångliga texter översätts dåligt av Google Translate och eftersom översättningar till andra språk än engelska går via en engelsk översättning först.

För att organisera arbetet med inmatning av material parallellt med att se till att CGI:s bygge går som planerat skapas nu en delvis ny webborganisation inom Västerviks kommun.

Lix-kontroll hittas på adressen ww.lix.se.
Google Translate hittas på translate.google.se.

Avropsprocess avslutad – CGI Sweden lämnade vinnande offert

Det avropsförfarande som genomförts för att avgöra vilken webbkonsultfirma som ska leverera de fyra webbplatserna efter detta webbprojekts upphandlingsunderlag är nu avslutat. Offerten med det klart lägsta priset kom från CGI Sweden i Kalmar och deras angivna referenskunder gav dem lika bra (eller i ett fall bättre) vitsord som övriga företags kunder.

Kostnaden för CGI:s offert – 376.763 kr – var cirka 250.000 kronor lägre än näst billigaste offert och skillnaden mot övriga tre inlämnade offerter var mycket större (de två dyraste låg över en miljon kronor).

Västerviks kommun kommer nu att skriva avtal om leverans av de fyra webbsidorna med CGI och vill du läsa mer om hur avropsprocessen har gått till kan du hitta relevanta dokument och förklarande texter i avdelningen Upphandlingsunderlag.

CGI Sweden AB hette tidigare Logica och här kan du läsa mer om deras verksamhet.

Uppdaterad Funkabodastruktur, version 2.1

Funkaboda är namnet på den gemensamma kommunwebb-struktur som Funka Nu tagit fram med hjälp av omfattande användartester med fokusgrupper från olika grupper i samhället. Användartesterna visar var olika avdelningar på en kommunwebb ska ligga så att så många som möjligt – oavsett exempelvis funktionshinder eller språksvårigheter – kan hitta informationen.

Den 21 december 2012 publicerade Funka sin senaste version av Funkabodastrukturen för kommunala webbsidor. Den nya versionen heter Funkaboda 2.1 och innehåller framför allt ganska stora förändringar inom bo/bygga-området.

Under 2012 arbetade Västerviks kommun fram en något justerad version av Funkaboda som också godkändes av Funka Nu. Den västervikslokala versionen av Funkaboda behöver nu kombineras med den senaste uppdaterade versionen och därför har vi tagit fram ett nytt strukturdokument med förslag på hur de två strukturerna ska kunna kombineras.

I avdelningen för upphandlingsunderlag – struktur finns därför ett uppdaterad dokument med förklarande text för kommunwebbens struktur.